各部门、各单位：
根据学校工作安排，财务处已于近期完成新校区搬迁工作，同时对学校原财务系统进行了全面升级，现将有关事项通知如下：
一、财务报销业务恢复时间及办公地点
财务处将于8月27日9：00全面恢复财务业务办理。搬迁后财务处实行多校区办公，办公地点分布于新校区及梅山路校区：
1.新医科中心（新校区）办公地点：位于图书馆6楼东北侧，包括会计核算科、资金结算中心、计划管理科、综合管理科、科研经费管理科和项目核算科，涵盖所有财务业务服务。
2.梅山路校区办公地点：位于图书馆西北侧（原财务处资金结算中心），主要办理附属医院线下报销、校园一卡通业务及会计档案查询等。
具体分布如下：
| 校区 | 科室 | 主要业务内容 | 地址 | 电 话 |
新医科中心 （新校区） | 会计核算科 | 1.网络报销交单； | 图书馆622室 | 65167701 |
| 2.报销问题咨询； | ||||
| 3.会计档案查询等； | ||||
| 资金结算中心 | 1.资金收付； | 65161094 | ||
| 2.公务卡办理； | ||||
| 3.校园一卡通的资金管理及使用咨询等； | ||||
| 计划管理科 | 1.预算经费下拨； | 图书馆601室 | 65176629 | |
| 2.经费来款入账等； | ||||
| 综合管理科 | 1.教职工工资核算； | 图书馆625室 | 65161037 | |
| 2.学生收费管理； | ||||
| 3.开票业务办理等 | ||||
| 科研经费管理科 | 1.科研项目经费来款入账； | 图书馆625室 | 65167741 | |
| 2.科研项目财务决算； | ||||
| 3.科研政策咨询等； | ||||
| 项目核算科 | 1.大额采购（含政府采购）项目核算； | 图书馆625室 | 65172108 | |
| 2.基建项目核算等； | ||||
| 梅山路校区 | 1.附属医院线下报销； | 梅山路校区 图书馆西北侧 | 65161034 | |
| 2.校园一卡通使用咨询； | ||||
| 3.会计档案查询等。 |
二、智慧财务平台上线运行
智慧财务平台（含电脑端和移动端）将于8月27日9:00正式上线运行。
电脑端：通过学校网站“信息门户”—“财务系统”或财务处网站“智慧财务平台”办理相关业务；
移动端：通过“KY.COM开云体育(中国)科技公司智慧校园”公众号“微服务”—“财务系统”或“KY.COM开云体育(中国)科技公司财务处”公众号—“业务办理”登录办理相关业务。
温馨提示：
1.新智慧财务平台用户账号密码与原财务综合服务平台一致；
2.原网络报销系统单据已全部迁移至新智慧财务平台，在途单据（未完成审批流程）系统已全部自动退回，经办人需重新提交审批；
3.智慧财务平台操作手册见系统“公告栏”。为方便师生尽快熟悉新智慧财务平台操作，财务处后期将组织智慧财务平台应用培训会，具体时间另行通知。
三、网报单据投递新变化
为充分满足师生多校区投递网络报销单据的需求，财务处设置了3处网络报销单据投递点，分别为：
1.新医科中心（新校区）图书馆622室报销大厅；
2.梅山路校区图书馆西北侧（原财务处资金结算中心大厅）自助交单机；
3.铜陵路校区弘毅楼一楼西侧自助交单机。
温馨提示：
自助交单机将于8月27日起启用，可实现多校区24小时单据投递，报销经办人员需将审批完毕、手续齐全、粘贴完整的报销材料按要求整理好，装入财务处准备的文件袋（自助交单机右下方柜子中自取），投至自助交单机内，财务处将安排工作人员及时取单。自助交单机操作流程详见机器上方演示视频。
新智慧财务平台及自助交单机使用过程中，遇到任何问题可及时与财务处联系，欢迎大家提出宝贵的意见和建议。联系方式：0551-65161034、65167701，感谢您对学校财务工作的支持！
财务处
2025年8月26日